Digitalisierung der Druckerei OPEGIEK durch Automatisierung der Geschäftsprozesse im Unternehmen

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Die Druckerei Opegiek Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) hat von der Europäischen Union eine Förderung für das Projekt „Digitalisierung der Druckerei OPEGIEK durch Automatisierung der Geschäftsprozesse im Unternehmen” erhalten.

Das Ziel des Projekts ist die Digitalisierung des Unternehmens Opegiek durch die Automatisierung der folgenden Prozesse: Produktion, Qualitätsmanagement, Bestellwesen, Materialwirtschaft, Logistik und Lagerhaltung sowie die Verbesserung der Cybersicherheit. Das Projekt ist Teil des integrierten Managements der Unternehmensressourcen – Material, Finanzen, Produktion, Personal (ERP – Enterprise Resource Planning) – durch den Kauf zusätzlicher Module und die Integration in das ERP-System. Die Einführung eines unternehmensweiten Produktionssystems ermöglicht die vollständige Integration aller Prozesse, von der Auftragsannahme bis zum Versand der Etiketten an den Kunden.

Der Umfang des Projekts umfasst zwei Aufgaben: den Erwerb von immateriellen Vermögenswerten und Sachanlagen.

1) Erwerb von immateriellen Vermögenswerten – darunter:

– Produktionsmanagement-Software – Produktionslizenz

– Lagermodul zum Scannen von Barcodes – Scanner-Lizenz

– Implementierung und Integration in das ERP-System

– Modernisierung der elektronischen Kommunikationssysteme durch die Website hinsichtlich ihrer Bedienung in englischer und deutscher Sprache sowie hinsichtlich der Erfüllung der Standards für digitale Barrierefreiheit WCAG 2.1. auf AA-Niveau

2) Kauf von Sachanlagen, darunter:

– Thermotransferdrucker – zum Drucken von Etiketten für Einzelverpackungen, d. h. Kartons, und für Sammelverpackungen, d. h. Paletten

– POS-Terminals – für Produktionsmitarbeiter zur Eingabe von Daten zu laufenden Produktionsaufträgen – zur Produktionsberichterstattung

– Datensammler – Scanner – für Lageristen und Spediteure – zur Erfassung von Lagerereignissen durch Scannen von Waren

– Server – zur Optimierung des Backup-Prozesses der wichtigsten Datenbank und zur Verbesserung der Cybersicherheit

– Workstations – erforderlich für den Betrieb der integrierten Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP)

Die Zielgruppe des Projekts sind die Mitarbeiter des Unternehmens, Vertragspartner und Kunden des Unternehmens. Die Umsetzung des Projekts wird es ermöglichen, alle aktuellen Bedürfnisse der Firma Opegiek Sp. z o.o. zu erfüllen. Der Umfang der Investition ist eine Antwort auf die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter und Kunden, die für das Unternehmen eine Inspiration und ein Wegweiser für neue Investitionen sind.

Die Integration von Unternehmensmanagementsystemen vereinfacht den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Eingabe des Produktionsauftrags bis zum Versand der Etiketten an den Kunden und der Ausstellung der Rechnung. Die Umsetzung des Projekts wird zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz führen, die Prozesse werden weniger zeitaufwändig sein, Aufträge werden schneller bearbeitet und die Fehlerwahrscheinlichkeit wird auf ein Minimum reduziert.

Darüber hinaus ermöglicht die Modernisierung der elektronischen Kommunikationssysteme im Bereich der digitalen Barrierefreiheit gemäß den WCAG 2.1-Standards auf Stufe AA Personen mit eingeschränkter Barrierefreiheit die Nutzung des Bestellsystems oder des Angebots des Antragstellers, wodurch das Projekt die Grundsätze des universellen Designs erfüllt und berücksichtigt.

Die Umsetzung der Investition wird dazu beitragen, die geschäftlichen Erwartungen des Unternehmens im Hinblick auf die Digitalisierungstechnologien – Kommunikationstechnologien im Unternehmensmanagement – zu erfüllen.

Projektwert: 344 381,55 PLN

Höhe des Beitrags aus europäischen Fonds: 156 763,60 PLN

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